Technisch Administratief Medewerker Dagelijks Onderhoud

Oké Vastgoedservice B.V.

Oké Vastgoedservice B.V. is een dynamische organisatie die actief is op het gebied van mutatieonderhoud, dagelijks onderhoud, gevelonderhoud, calamiteitendienst, verbouw en installatietechniek. Wij groeien van een traditionele dienstverlener naar een bedrijf dat gespecialiseerd maatwerk biedt aan onze opdrachtgevers.

Plaats in de organisatie
Als technisch administratief medewerker dagelijks onderhoud werk je onder de operationeel manager van Oké Vastgoedservice B.V. en maak je deel uit van een professioneel en betrokken team.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt het team op organisatorisch gebied.
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, huurders, vaklieden en onderaannemers over planning, voortgang en specifieke vragen.
• Je beheert de opvolging van werkzaamheden binnen het dagelijks onderhoud.
• Je bewaakt de voortgang van openstaande opdrachten en grijpt in waar nodig.
• Je controleert inkoopfacturen van onderaannemers en leveranciers.
• Je houdt toezicht op de urenregistratie van vaklieden.
• Je stelt werk- en opdrachtbonnen op voor vaklieden, uitvoerders en vaste onderaannemers.
• Je plant afspraken met uitvoerders voor complexere of onduidelijke reparatieverzoeken.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van eenvoudige opdrachten.
• Indien nodig verwerk je telefonisch en digitaal gemelde reparatieverzoeken in het systeem.

Wie ben jij?
Als technisch administratief medewerker dagelijks onderhoud ben je gestructureerd, nauwkeurig en een ster in prioriteiten stellen. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider, uitvoerders en andere administratief medewerkers en hebt ruime ervaring met administratieve processen. Je denkt proactief mee over verbeteringen en blijft accuraat, ook onder druk.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en houdt een normaal werktempo aan.
• Je bent klantgericht, accuraat en streeft naar kwaliteit en resultaat.
• Je hebt goede kennis van automatiseringssystemen, waaronder MS Office.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4.

Klaar voor de volgende stap?
Wil je bijdragen aan de groei van een vooruitstrevend bedrijf en ben je klaar voor een uitdagende en afwisselende functie? Dan horen we graag van je!