Technisch Administratief Medewerker Mutatieonderhoud

Bouw jij mee aan de perfecte werkplek?

Oké Vastgoedservice is een dynamische onderdeel van Oké Totaal, actief op het gebied van mutatieonderhoud, dagelijks onderhoud, gevelonderhoud, calamiteitendienst, verbouw en installatietechniek.

Wat ga je doen?

Als technisch administratief medewerker mutatieonderhoud ben jij de onmisbare schakel voor de afdeling, waarbij je jouw administratieve talent inzet om al onze technische projecten soepel en efficiënt te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt het team op organisatorisch gebied.
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, huurders, vaklieden en onderaannemers over planning, voortgang en specifieke vragen.
• Actief bijdragen aan verbetertrajecten en het optimaliseren van interne processen.

• Je bewaakt de voortgang van openstaande opdrachten en grijpt in waar nodig.
• Je controleert inkoopfacturen van onderaannemers en leveranciers.
• Je stelt werk- en opdrachtbonnen op voor vaklieden en onze vaste onderaannemers.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie de afgeronde projecten.

Wie ben jij?

Als technisch administratief medewerker mutatieonderhoud ben je gestructureerd, nauwkeurig en een ster in prioriteiten stellen. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider, uitvoerders en andere administratief medewerkers en hebt ruime ervaring met administratieve processen. Je denkt proactief mee over verbeteringen en blijft accuraat, ook onder druk.

Jouw profiel

• Je hebt een aantal jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en houdt een normaal werktempo aan.
• Je bent klantgericht, accuraat en streeft naar kwaliteit en resultaat.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van automatiseringssystemen, waaronder MS Office.

Klinkt deze functie als iets voor jou? Oké dan! Solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op. 

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:

• Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
• Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.